Forenklet tilsagn i RF13.50
Vi har tilrettelagt en registreringsprosess kalt "Forenklet tilsagn" som har til hensikt å forenkle registreringsprosess av tilsagn for forvaltere som kun ønsker å benytte RF13.50 som et rapporteringsverktøy. Vi forklarer her hvordan forvalter legger inne forenklet tilsagn i systemet.
I hovedtrekk er forskjell på registrering av forenklet tilsagn versus ordinær søknad som følger:
| • | kun forvalter selv kan legge inn forenklet tilsagn |
| • | mindre data blir innlagt på forenklet tilsagn
- dette gjelder prosjektbeskrivelse hvor kun kort beskrivelse legges inn i tillegg til prosjektnavn
- dette gjelder kontaktinformasjon hvor kun søker/prosjekteier og prosjekterleder legges inn
- m.m. |
| • | skjermbilde for innlegging inkluderer også saksbehandler informasjon som arkivsak id, finansieringskilder m.m. |
| • | hele arbeidsprosess for et tilsagn inkludert i selve registreringsprosess som avsluttes med valgfri overføring av sak til arkiv |
Vi beskriver under prosedyre for innlegging av forenklet tilsagn
Klikk på lenker under for beskrivelse av punktene under.
På første skjermbilde må valg av støtteordning foretas. I tillegg må prosjektnavn fylles ut tilsvarende som vist under.
|
Det er mindre informasjon som skal fylles ut på et forenklet skjema. Vi forklarer her skjermbildene som benyttes og beskriver forskjeller fra ordinært skjermbilde for en søknad.
Merknader:
| • | på ordinær søknad må både kort beskrivelse og prosjektbeskrivelse fylles ut i tillegg til prosjektnavn |
| • | på ordinær søknad må også flere verbale felter tilsvarende bakgrunn, prosjektmål, forankring, prosjektorganisering etc. fylles ut |
|
Merknader:
| • | på ordinær søknad må opplysninger om kontaktperson fylles ut i tillegg til søker/prosjekteier og prosjektleder |
| • | etter innlegging av ny kontakt, benytt avkrysningsfelt nederst på bildet for kopiering av opplysningene til kontaktregister |
|
Merknader:
| • | på ordinær søknad er denne fane lokalisert under fanen "Spesifikasjon" hvor informasjon som bakgrunn, prosjektmål etc. blir innlagt |
| • | informasjon på dette skjermbildet er krevd utfylt som en del av rapporteringkravene til KRD |
|
Under økonomi fanen skal godkjent kostnadsplan og godkjent finansierings legges inn. I tillegg skal finansieringskilde av tilskudd legges inn. Dette tilsvarer innlegging av tilsvarende informasjon under saksbehandling på en ordinær søknad.
Merknader:
| • | det er opp til saksbehandler å velge hvor omfattende kostnadsplan som skal legges inn, minste krav er å legge inn en rad i kostnadsplan som indikerer de totale godkjente kostnadene tilsvarende som vist på bildet ovenfor |
| • | klikk knappen [Ny budsjettpost] for å legge inn flere kostnadsposter |
| • | klikk knappen [Oppdater kostnad] for å lagre innlagt kostnadsplan så langt, dette vil også oppdatere summeringsfeltene |
|
Merknader:
| • | hvilke fylker som vises i "dropdownbox", er definert under utvalgskriterier på støtteordning |
|
Merknader:
| • | klikk på lenke "Veileder til KRDs kategorier" for beskrivelse av kodene |
| • | minimum en primærkategori må spesifiseres |
|
Merknader:
| • | det er ikke obligatorisk å laste opp vedlegg |
| • | klikk [Lagre og innvilg tilsagn] for å avslutte innleggingsprosess av forenklet tilsagn |
|
|
Merknader:
| • | tilsvarende som for ordinær søknad utføres en kontroll på utfylte data før innsendelse, dersom det mangler data på tilsagn vil det komme frem en plakat om dette, men i forbindelse med innsendelse av forenklet tilsagn vil saksbehandler likevel kunne velge å sende inn med manglende data |
| • | når saksbehandler klikker [Innvilg tilsagn], blir enkelte saksbehandler data registrert automatisk, dette gjelder i hovedsak:
- status på forenklet tilsagn satt til "Innvilget"
- tilsagn blir låst
- saksbehandler blir satt til samme bruker som utfører innsendelse
- tilskuddsbeløp innlagt vil automatisk vises i regnskap under ramme/budsjettområde |
|
