Forvalter > Administrasjon > Dokumentmalarkiv

Forvalter kan lage Word dokumenter lokalt og laste disse opp i programmet. Deretter kan disse benyttes for å produsere søknadsbrev, tilsagnsbrev etc. Bruk av fletting forenkler denne prosessen slik at samme brev skrives ut med forskjellig innhold til forskjellige mottakere. Fletting er ganske enkelt at man legger inn felter i maldokumentet sitt, som automatisk fylles med korrekt informasjon fra en datakilde. Det er forvalteren selv som bestemmer hva slags informasjon som skal være med i de forskjellige brevene, men navnet på feltene som skal fylles med informasjon, bestemmes av systemet og angis i en liste. Forvalteren må finne riktig feltnavn i listen og plassere dette på rett sted i malen sin.

For å åpne dokumentmalarkivet, gjør følgende:

•	Klikk på [System] i hovedmenyen.

•	Klikk deretter på [Dokumentmalarkiv] i system-menyen til venstre på siden.

Klikk på bildene for å gjøre de større.

Fra dokumentmalarkivet kan administrator gjør følgende:

•	Last ned standard maler, rediger de etter spesifikke behov.

•	Dokumentet Alleflettekoder2014.docx inneholder flettekodene systemet benytter.

•	Laste opp egendefinerte maler.