Legge inn flettekoder |
  
|
Legge inn flettekoder |
|
Ved å benytte seg av flettekoder (mergefield-koder) i et dokument, kan en flette inn elementer fra søknaden og saksbehandligen i dokumententene. Det kan være enkeltord eller mye tekst. En av fordelene med å benytte seg av flettekoder er at en sikrer seg at for eksempel vurdering og vedtak blir likelydende i alle dokumentene som lages i forbindelse med en søknad.
Vi vil her vise hvordan flettekoder en legges inni et dokument:
| • | Åpne et nytt word-dokument. |
| • | Legg inn alle elementer som dokumentet skal inneholde. For eksempel toppelement med brevhode/logo, bunnelement med adresse eller andre opplysninger.Dersom dokumentmaler er lagret i forvalterens dokument- og arkivsystem er det ikek nørvendig med topp- og bunntekst. |
| • | Eksempel på et dokument som er forberedt for innleggelse av flettekoder: |
Klikk på bildene for å gjøre de større.
| • | Deretter må forvalteren angi hvilken informasjon som skal inn i dokumentet og hvor denne skal plasseres. Bruk Alleflettekoder2012.doc for å kopiere flettekoder/-felter. Se eksempel på brev nedenfor: |
| • | Når flettekodene er lagt inn, velg ALT +F9 for å vise flettet tekst. |
| • | Her viser vi et eksempel på et brev hvor fletting er benyttet: |
Merk
| • | For å endre visning i Word mellom flettekoder og tekst, klikk tastekombinasjonen ALT + F9. |