Laste opp dokumenter |
  
|
Laste opp dokumenter |
|
Forvalter kan lage Word dokumenter lokalt og laste disse opp i programmet. Deretter kan disse benyttes for å produsere søknadsbrev, tilsagnsbrev etc. Bruk av fletting forenkler denne prosessen slik at samme brev skrives ut med forskjellig innhold til forskjellige mottakere. Fletting er ganske enkelt at man legger inn felter i maldokumentet sitt, som automatisk fylles med korrekt informasjon fra en datakilde. Det er forvalteren selv som bestemmer hva slags informasjon som skal være med i de forskjellige brevene, men navnet på feltene som skal fylles med informasjon, bestemmes av systemet og angis i en liste. Forvalteren må finne riktig feltnavn i listen og plassere dette på rett sted i malen sin.
For å laste opp dokumenter, gjør følgende:
| • | Klikk på [System] i hovedmenyen. |
| • | Deretter klikk på [Dokumentmalarkiv] i system-menyen til venstre på siden. |
| • | Fra dokumentmalarkiv siden klikk på [Last opp nytt dokument] nederst på siden. |
Klikk på bildene for å gjøre de større.
Siden "Last opp ny dokumentmal" åpnes:
| • | Velg dokumentet du vil laste opp. |
| • | Klikk [Last opp dokument] for å komme til neste side. |
Siden "Endre egen dokumentmal" åpnes:
| • | Velg hvilken type dokumentmal det er. |
| • | Kryss av for hvilke støtteordninger den gjelder for. |
| • | Klikk på [Lagre og lukk] for å fullføre opplastingen. |
Dokumentmalarkivet åpnes:
| • | Her vil du se at dokumentet har blitt lastet opp. |
| • | Klikk på filnavnet til dokumentet for å endre egenskapene. |
