Forvalter > Oppfølging > Dokumentproduksjon

RF13.50 åpner for mange muligheter med hensyn til forenkling av saksbehandlingen ved å gjenbruke tekst fra søknaden. Dette gjøres ved at en legger inn flettekoder (mergefield-koder) inn i forhåndsdefinerte maler. De forhåndsdefinerte malene lastes så opp og gis en egenskap som tilsvarer hvor i dokumentproduksjonen malen kan benyttes (type dokumentmal). I RF13.50 finnes det systemmaler, men forvalter kan selv lage egne maler. Eventuelt kan forvalter selv legge inn flettekoder (mergefield-koder) i eksisterende maler.

Her finnes flere detaljer om dokumentmaler.

Dersom en ønsker å beholde endringer i et dokument som er åpnet eller lagret, må dokumentet lagres i forvalters dokument- og arkivsystem eller mellomlagres på egen maskin.

Merk

Det er kun administrator som har tilgang til å laste opp maler fra [system].

Menyene under saksbehandling er som følger:

Menyer	Forklaring
	Herfra kan det lages saksvurderingsdokumenter, som for eksempel rådsnotat. Det er administrator som laster opp maler og som avgjør type dokumentmal.
	Herfra kan det lages tilsagnsbrev og avtaler. Det er administrator som laster opp maler og som avgjør type dokumentmal.
	Herfra kan det lages statusbrev. Et eksempel på statusbrev er en orientering om saksbehandlingstid. Det er administrator som laster opp maler og som avgjør type dokumentmal.
	Herfra kan det lages avslagsbrev. Det er administrator som laster opp maler og som avgjør type dokumentmal. Vær oppmerksom på at et avslag også er et enkeltvedtak.
	Her kan en plassere maler som ikke passer inn under noen av kategoriene ovenfor. Et eksempel kan være utbetalingsbrev.